Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta podujatí, ktorý bude zodpovedný za koordináciu a podporu rôznych typov podujatí, od konferencií až po firemné akcie. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami, plánovať logistiku a zabezpečiť hladký priebeh podujatia. Asistent podujatí bude spolupracovať s tímom na príprave materiálov, registrácii účastníkov, organizácii priestoru a riešení nečakaných situácií počas podujatia. Ideálny kandidát má organizačné schopnosti, je flexibilný a dokáže pracovať pod tlakom. Táto práca ponúka príležitosť získať skúsenosti v oblasti event manažmentu a rozvíjať svoje komunikačné a organizačné zručnosti v dynamickom prostredí. Ak máte záujem o prácu v oblasti eventov a chcete sa podieľať na úspešných podujatiach, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia prípravy a priebehu podujatí
- Komunikácia s dodávateľmi a účastníkmi
- Zabezpečenie registrácie a uvítania hostí
- Príprava a distribúcia materiálov k podujatiu
- Riešenie nečakaných situácií počas podujatia
- Spolupráca s tímom na logistike a technickej podpore
- Monitorovanie dodržiavania časového harmonogramu
- Zabezpečenie čistoty a poriadku na mieste podujatia
- Podpora pri montáži a demontáži vybavenia
- Zaznamenávanie spätnej väzby od účastníkov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí výhodou
- Výborné komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať v tíme aj samostatne
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Organizačné a plánovacie schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom
- Ochota pracovať v nepravidelnom pracovnom čase
- Zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť zvládať stresové situácie
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou podujatí?
- Ako by ste riešili nečakaný problém počas podujatia?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce?
- Ako by ste zabezpečili spokojnosť účastníkov podujatia?
- Ste ochotný pracovať v nepravidelnom pracovnom čase?
